Administratief medewerker / werkvoorbereider bouw en techniek – Groningen

Wordt dit jouw nieuwe werkomgeving?

Een goede uitvoering begint met overzicht, duidelijke afspraken en een administratie die op orde is. In deze functie combineer je administratieve werkzaamheden met de praktische voorbereiding van projecten binnen de bouw- en technieksector. Je komt terecht in een werkomgeving waar planning, service en een zorgvuldige afhandeling van werkzaamheden belangrijk zijn.

Vanuit Groningen ondersteun je de dagelijkse organisatie van werkzaamheden en zorg je ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Je hebt contact met collega’s, klanten, leveranciers en uitvoerende medewerkers. Daarbij wissel je administratieve taken af met werkzaamheden die bijdragen aan een goede voorbereiding en voortgang van projecten. Juist die combinatie maakt de functie interessant: je bent niet alleen bezig met gegevens en documenten, maar ziet ook hoe jouw werk bijdraagt aan een soepel verloop van de dagelijkse praktijk.

Binnen deze functie is ruimte voor iemand die graag structuur aanbrengt, vooruitdenkt en het prettig vindt om verschillende werkzaamheden met elkaar te verbinden. Je houdt overzicht, signaleert wanneer informatie ontbreekt en zorgt ervoor dat afspraken worden vastgelegd en opgevolgd. Wanneer de planning verandert of er aanvullende informatie nodig is, schakel je met de betrokken collega’s om zaken tijdig af te stemmen.

Je werkt nauwkeurig, maar verliest het praktische doel niet uit het oog. Met jouw organisatorische vaardigheden en servicegerichte houding help je mee aan een betrouwbare werkvoorbereiding en een goed georganiseerde administratie.

Dit ga je doen

In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen de administratie, de planning en de uitvoering. Je zorgt ervoor dat gegevens compleet zijn, documenten goed worden verwerkt en werkzaamheden zorgvuldig worden voorbereid. Je houdt je bezig met het verwerken van informatie, het bijhouden van planningen en het onderhouden van contact met verschillende betrokkenen. Daarbij kijk je verder dan alleen de administratieve afhandeling: je denkt mee over wat nodig is om werkzaamheden efficiënt te laten verlopen.

Je krijgt te maken met verschillende vragen en taken gedurende de werkdag. Het ene moment verwerk je gegevens of controleer je documenten, terwijl je op een ander moment informatie opvraagt, afspraken afstemt of de voortgang van werkzaamheden bewaakt. Je werkt gestructureerd, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat collega’s kunnen vertrouwen op de informatie die je aanlevert.

In het kort:

• Je verwerkt administratieve gegevens en zorgt ervoor dat dossiers en documenten actueel en compleet blijven.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en planning van werkzaamheden binnen de bouw- en technieksector.
• Je verzamelt en controleert informatie die nodig is voor een goede uitvoering van werkzaamheden.
• Je onderhoudt contact met collega’s, klanten, leveranciers en andere betrokken partijen over lopende werkzaamheden.
• Je bewaakt afspraken, planningen en openstaande acties en signaleert wanneer opvolging nodig is.
• Je verwerkt binnenkomende aanvragen en helpt bij een correcte administratieve afhandeling.
• Je ondersteunt bij het opstellen, verwerken en archiveren van werkdocumenten en overzichten.
• Je signaleert ontbrekende gegevens of knelpunten en stemt deze tijdig af met de juiste collega’s.
• Je denkt mee over het verbeteren van administratieve processen en de organisatie van de dagelijkse werkzaamheden.

Hier herken jij jezelf in

• Je werkt graag gestructureerd en vindt het prettig wanneer administratie, planning en uitvoering goed op elkaar aansluiten. Je kunt verschillende werkzaamheden naast elkaar uitvoeren en houdt overzicht wanneer er tussendoor vragen of wijzigingen binnenkomen. Je communiceert duidelijk, werkt zorgvuldig en neemt verantwoordelijkheid voor de taken die je oppakt.
• Je beschikt over mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, technische of bouwkundige richting.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve werkzaamheden, werkvoorbereiding of planning.
• Je hebt affiniteit met de bouw- en technieksector en bent geïnteresseerd in de organisatie van praktische werkzaamheden.
• Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat gegevens en documenten correct worden verwerkt.
• Je kunt goed overweg met digitale systemen en gangbare kantoorprogramma’s.
• Je communiceert helder en klantgericht met collega’s en externe contactpersonen.
• Je kunt prioriteiten stellen en behoudt het overzicht wanneer meerdere taken tegelijkertijd aandacht vragen.
• Je neemt initiatief, signaleert onvolledigheden en denkt in praktische oplossingen.
• Je werkt graag samen, maar kunt administratieve taken ook zelfstandig uitvoeren.

Dit is wat je van ons kunt verwachten

• Een (boven) marktconform salaris
• 25 vakantiedagen + ATV dagen conform de CAO van dit bedrijf
• Een fulltime dienstverband met eventueel de mogelijkheid om ook parttime te werken
• Secundaire voorwaarden zoals een auto, telefoon en laptop van de zaak, flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden zijn bespreekbaar
• Een contract voor bepaalde tijd bij ons met de intentie om dat daarna om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd rechtstreeks bij onze opdrachtgever
• Mogelijkheden tot verdere persoonlijke of technisch inhoudelijke ontwikkeling middels het volgen van een aanvullende cursus of opleiding

Wil je toch liever als zelfstandige aan de slag via ons? Neem dan contact met ons op en wij bespreken graag de mogelijkheden met jou. De voordelen even kort op een rij:

• Een betaaltermijn van slechts twee weken
• Veel uitdagende projecten beschikbaar via ons
• Wij werken geheel volgens wet- en regelgeving. Dat betekent voor jou zorgeloos werken als zelfstandige

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden over deze functie en wil je direct solliciteren? Klik dan op de knop ‘Direct solliciteren’ en upload je cv of je gegevens. Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Emmanuel Manzeza via 0615214086 of e.manzeza@bouwselect.nl.