Administratief VvE-beheerder

Wordt dit jouw nieuwe werkomgeving?

Binnen een gespecialiseerd advies- en beheerbureau op het gebied van VvE-beheer werk je samen met een hecht team aan het ondersteunen van Verenigingen van eigenaars in Rotterdam en omgeving. De organisatie is al jarenlang actief binnen de vastgoedsector en heeft een sterke focus op kwaliteit, service en technisch beheer. Vanuit een professionele maar informele werkomgeving worden VvE’s begeleid bij uiteenlopende administratieve, financiële en organisatorische vraagstukken.

Je komt terecht in een organisatie waar samenwerking en eigen verantwoordelijkheid hand in hand gaan. Collega’s ondersteunen elkaar waar nodig en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de functie. De sfeer is open en toegankelijk: er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen. Nieuwe medewerkers krijgen een zorgvuldige inwerkperiode zodat je stap voor stap vertrouwd raakt met de processen, systemen en klanten.

Binnen deze functie ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse dienstverlening. Je hebt veel contact met bewoners, leveranciers en collega’s en zorgt ervoor dat administratieve en financiële processen soepel verlopen. Door de afwisseling tussen klantcontact, administratie en ondersteuning is geen werkdag hetzelfde.

Dit ga je doen

Als administratief VvE-beheerder ben je het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie en ondersteun je collega’s en klanten bij uiteenlopende administratieve en financiële werkzaamheden. Je combineert klantcontact met administratieve verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat processen zorgvuldig en efficiënt verlopen.

• Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken en e-mails van klanten en relaties
• Je verwerkt inkomende post en verzorgt administratieve correspondentie
• Je boekt inkoopfacturen en bankafschriften in binnen de administratie
• Je ondersteunt bij overdrachten van appartementsrechten
• Je bewaakt openstaande posten en ondersteunt bij debiteurenbeheer
• Je ontvangt bezoekers op kantoor en zorgt voor een gastvrije ontvangst
• Je ondersteunt collega’s bij administratieve en secretariële werkzaamheden
• Je verwerkt mailings en overige administratieve documenten
• Je houdt administraties actueel en overzichtelijk
• Je draagt bij aan een correcte en klantgerichte dienstverlening richting VvE’s

Hier herken jij jezelf in

• Je beschikt over een mbo of hbo opleiding in financiële of administratieve richting
• Je hebt bij voorkeur enige werkervaring binnen administratie, vastgoed of financiële dienstverlening
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent communicatief sterk en klantgericht
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift
• Je hebt ervaring met Windows en Microsoft Office
• Je kunt zelfstandig werken en behoudt overzicht in drukke situaties
• Je bent flexibel ingesteld en denkt in oplossingen
• Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week

Dit is wat je van ons kunt verwachten

• Een (boven) marktconform salaris
• 25 vakantiedagen + ATV dagen conform de CAO van dit bedrijf
• Een fulltime dienstverband met eventueel de mogelijkheid om ook parttime te werken
• Secundaire voorwaarden zoals een auto, telefoon en laptop van de zaak, flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden zijn bespreekbaar
• Mogelijkheden tot verdere persoonlijke of technisch inhoudelijke ontwikkeling middels het volgen van een aanvullende cursus of opleiding

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden over deze functie en wil je meer weten of direct solliciteren? Voor vragen over de procedure en inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Fatih Sener via 06-13923089 of f.sener@bouwselect.nl. We kijken uit naar je sollicitatie.