Officemanager - Regio Groningen

Wordt dit jouw nieuwe werkomgeving?

Stel je een werkomgeving voor waar elke dag draait om het realiseren van duurzame oplossingen, het optimaliseren van processen en het creëren van overzicht. Waar jouw inzet direct bijdraagt aan het soepel verlopen van bouwprojecten en de ondersteuning van een ambitieus team. Bij deze organisatie hangt een nuchtere, professionele sfeer waarin collega’s samenwerken met een gezamenlijk doel: kwaliteit leveren en blijven verbeteren. Jij wordt dé spin in het web binnen een veelzijdige afdeling, waar initiatief nemen wordt gewaardeerd en waar ruimte is voor jouw ideeën.

Vanuit een modern en prettig ingericht kantoor werk je samen met projectleiders, uitvoerders en andere specialisten in de bouw. Geen dag is hetzelfde. Je houdt alle ballen in de lucht, bewaakt de planning, regelt de communicatie en zorgt ervoor dat alle administratieve zaken tot in de puntjes verzorgd zijn. Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen en mee te groeien met een bedrijf dat innovatie en duurzaamheid hoog in het vaandel heeft. Klaar om jouw organisatietalent in te zetten binnen een betekenisvolle branche? Dan is dit jouw kans.

Dit ga je doen

Als Officemanager ben jij het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie. Je ondersteunt projectteams en directie op organisatorisch en administratief vlak en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Denk aan het organiseren van vergaderingen, beheren van agenda’s, afstemmen van communicatie tussen afdelingen en het ondersteunen bij HR-gerelateerde taken. Je werkt nauw samen met verschillende collega’s en fungeert als schakel tussen het veld en kantoor.

Jouw dagen zijn dynamisch: je begint met het doornemen van de planning, handelt binnenkomende verzoeken af en schakelt snel tussen verschillende taken. Je behoudt het overzicht, anticipeert op knelpunten en denkt actief mee over procesverbeteringen. Kortom: jij zorgt ervoor dat iedereen zich kan focussen op zijn of haar kerntaken, dankzij jouw gestructureerde ondersteuning.

In het kort:

• Je bewaakt agenda’s en coördineert afspraken voor diverse teams
• Je ondersteunt bij administratieve processen zoals inkoop, urenregistratie en rapportages
• Je onderhoudt interne communicatie en zorgt voor een gestroomlijnde informatievoorziening
• Je organiseert vergaderingen, teamactiviteiten en externe afspraken
• Je houdt toezicht op kantoorvoorzieningen en faciliteert een prettige werkomgeving
• Je denkt actief mee over optimalisatie van werkprocessen en organisatie

Hier herken jij jezelf in

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding richting Office Management, Secretariële ondersteuning of vergelijkbaar
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de bouw of techniek
• Je bent proactief, gestructureerd en communicatief vaardig
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
• Je bent bekend met MS Office en bij voorkeur ook met systemen als SharePoint of ERP-software
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar

Dit is wat je van ons kunt verwachten

• Een (boven) marktconform salaris
• 25 vakantiedagen + ATV dagen conform de CAO van dit bedrijf
• Een fulltime dienstverband met eventueel de mogelijkheid om ook parttime te werken
• Secundaire voorwaarden zoals een auto, telefoon en laptop van de zaak, flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden zijn bespreekbaar
• Een contract voor bepaalde tijd bij ons met de intentie om dat daarna om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd rechtstreeks bij onze opdrachtgever
• Mogelijkheden tot verdere persoonlijke of technisch inhoudelijke ontwikkeling middels het volgen van een aanvullende cursus of opleiding
• Wil je toch liever als zelfstandige aan de slag via ons? Neem dan contact met ons op en wij bespreken graag de vele mogelijkheden met jou. De voordelen even kort op een rij:
• De zekerheid van wekelijkse betalingen van jouw facturen
• De zekerheid van constant leuke opdrachten in jouw mailbox
• Een betaaltermijn van één week
• Veel uitdagende projecten beschikbaar via ons grote netwerk

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden over deze functie en wil je direct solliciteren? Klik dan op de knop ‘Direct solliciteren’ en upload je cv of je gegevens. Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Maikel Spijkerman via 06-36583439 of m.spijkerman@bouwselect.nl.